客户情况
瑞昌市是江西省辖县级市,由九江市代管,全市总面积1442平方公里,总人口43万,辖21个乡,全市有300多家行政事业单位。瑞昌市的政府信息化基础设施相对完善,行政事业单位的财务人员素质也较高,伴随着退账政策的逐步推进,瑞昌市也迎来了财政退账的政策改革,客户决心响应财政部的政策号召,将核算中心模式彻底转化为集中管理的财务监管模式。
客户的困扰
早期,由于网络及硬件的限制,以及基层单位会计人员业务水平的限制,瑞昌市下属的300多家预算单位的账是由市财政核算中心的几个核算会计来做的,每人代几十套账,工作压力很大。下面预算单位对自己账务的情况也不能实时查询,财政管理相对落后。随着财政部退账政策的推进,以及瑞昌市财政专网的普及、单位财务人员业务水平的提高,客户决定将账退到单位去,彻底解决眼前的问题。
针对性方案
业务管理:
瑞昌市财政退账项目的顺利实施,帮助用户将财务退还到基层预算单位,符合财政部关于退账的政策要求,符合会计主体的相关规定。各基层单位独立承担财务工作;市财政核算会计负责审核监督;且市财政管理人员可以随时查询汇总单位的账务状况。
硬件及网络:
瑞昌市的网络环境较好,财政专网下铺到基层单位,网速较快;而服务器则选择了财政局信息中心中的一台配置较高的普通台式机。经单位反馈,效率还是比较理想的。
系统部署:
G9系统是集中部署在市财政信息中心的一台服务器上,300多基层单位每个单位一套账,各单位会计都通过财政专网来访问服务器;财政核算中心的核算会计也通过财政专网访问服务器,对单位财务数据进行审核查询。
数据升级:
客户早期用的是U8系统,我们的工程师专门制作了U8对G9的升级工具,将基础数据、凭证、期初数等信息统一从U8系统中直接导入到G9系统中,很快完成了客户近6年(近1800个账套)的数据升级。
方案价值
符合财政部关于退账的政策要求,符合会计主体的相关规定;
由代账转为监管,提升了管理效率,突出财政的监管职能;
方便基层单位财务管理,提升基层单位财务水平;
减少财政核算会计的工作量。
客户证言
财政局陈局长:退账是财政部的政策要求,我们必须要贯彻执行,G9帮我们完成了从代账到退账后集中监管的模式过度,帮助我们有效提升了财务管理效率和管理水平。
核算中心朱副主任:早期我们用U8产品,由会计核算中心代单位来做账,单位不能实时查询,核算会计的工作量也很大。退账后,使用G9实现了全市的集中部署,基层单位和核算会计都能够实时查询账务信息,我还可以汇总所有单位的财务数据,比以前方便了很多!
核算中心雷会计:G9软件的效率还是不错的,功能也很人性化,比如凭证的连续新增功能等。尤其可圈可点的是报表功能,包括报表的定义、联查、打印都很好用,能出各式各样的报表,真正做到了所见即所得。